- Beantragung der Akteneinsicht
Für den Antrag auf Akteneinsicht/Altaktenanforderung verwenden Sie bitte folgendes Formular.
Bitte achten Sie darauf, dass das Aktengesuch möglichst folgende Angaben enthält, die uns insbesondere die Suche von älteren Bauakten erleichtert:
- Ihre Angaben (Vorname, Name, Anschrift, Telefonnummer)
Hinweis: Ihre Anschrift wird insbesondere zur Erstellung der Kostenrechnung benötigt, Ihre Telefonnummer für evtl. Rückfragen zu Ihrem Akteneinsichtsgesuch
- Flur-Nummer mit Gemarkung des betreffenden Grundstücks, ggf. ergänzt durch die Adresse (Straße, Hausnummer, Ort) bzw. alte Anschrift/alte Flur-Nummer des Objekts
- Name des Bauherrn des angefragten, auf dem Grundstück befindlichen Bauvorhabens
Hinweis: Diese Angabe ist insbesondere bei älteren Vorhaben oder im Falle früherer Eigentümerwechsel von Bedeutung
- Baujahr des betroffenen Bauvorhabens (+/- 3 Jahre)
- Vorhabensbezeichnung/Bauobjekt
- Nachweis, dass Sie Eigentümer des Grundstücks sind:
- Grundbuchauszug oder Grundsteuerbescheid
- Kopie des eigenen Personalausweises oder Reisepasses
- Sofern Sie nicht Eigentümer des angefragten Grundstücks sind:
-Vollmacht des Eigentümers
- Grundbuchauszug, auf welchem der Eigentümer genannt ist oder Grundsteuerbescheid
- Kopie des eigenen Personalausweises oder Reisepasses
Hinweis: Die Unterlagen fügen Sie bitte im genannten Formular bei.
- Ablauf der Akteneinsicht / Dauer / Rückfragen
Geht Ihr Antrag auf Akteneinsicht in Form des o.g. Formulars bei uns ein, werden die jeweiligen Akten im Archiv angefordert, verscannt und Ihnen wird im Anschluss ein QR-Code per Email zur Verfügung gestellt. Diesen QR-Code mit Zugangscode übermitteln wir an die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse.
Die Bearbeitungsdauer kann aufgrund hohen Anfrageaufkommens bis zu ca. 6 bis 8 Wochen in Anspruch nehmen. Innerhalb dieser Zeit bitten wir von Rückfragen zum Bearbeitungsstatus abzusehen.
Bei generellen Rückfragen zur digitalen Akteneinsicht erreichen Sie uns per E-Mail unter bauverwaltung@lra-donau-ries.de oder die dafür zuständige Ansprechpartnerin Frau Diane Spatz unter der Telefonnummer 0906/74-6232.
Bitte haben Sie Verständnis, dass es uns aus Gründen des Datenschutzes nicht möglich ist, diesbezügliche telefonische Anfragen zu beantworten.